Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontorikoordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud kontorikoordinaatorit, kes toetaks meie meeskonda kontori sujuva toimimise tagamisel. Kontorikoordinaator mängib olulist rolli ettevõtte igapäevases tegevuses, olles kontaktisikuks nii töötajate kui ka külastajate jaoks ning tagades, et kõik kontoriga seotud protsessid toimiksid tõrgeteta.
Kontorikoordinaatori peamisteks ülesanneteks on kontoritarvete haldamine, koosolekute ja ürituste korraldamine, dokumentide arhiveerimine ning suhtlus erinevate teenusepakkujatega. Samuti on oluline roll personalitoe pakkumisel, näiteks uute töötajate vastuvõtmisel ja sisseelamisprotsessi koordineerimisel. Kontorikoordinaator peab olema hea suhtleja, suutma töötada iseseisvalt ning olema valmis lahendama erinevaid probleeme kiiresti ja tõhusalt.
Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, täpsust ja võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Samuti on oluline hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide valdamine. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte tingimata nõutav, kuna pakume väljaõpet ja tuge sisseelamisel.
Meie ettevõte pakub kaasaegset töökeskkonda, toetavat meeskonda ja võimalust panustada ettevõtte arengusse. Kui oled positiivse ellusuhtumisega, naudid organiseerimist ja soovid töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Koosolekute ja ürituste korraldamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Suhtlus teenusepakkujatega (nt koristus, IT-tugi)
- Uute töötajate vastuvõtu ja sisseelamise koordineerimine
- Posti ja pakisaadetiste haldamine
- Kontoriseadmete hoolduse korraldamine
- Töökeskkonna korrashoiu jälgimine
- Juhtkonna assisteerimine igapäevastes ülesannetes
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kontoritöö või administratiivtöö valdkonnas
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Väga hea eesti keele oskus, inglise keele oskus suhtlustasandil
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Võime töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga
- Positiivne ellusuhtumine ja meeskonnatöö oskus
- Valmidus kiireks probleemide lahendamiseks
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Valmidus õppida ja areneda ametikohal
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontoritöö valdkonnas?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi kontoris.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (nt töötajad, teenusepakkujad)?
- Kuidas korraldaksite uue töötaja sisseelamise protsessi?
- Milline on teie ajaplaneerimise strateegia?
- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise igapäevaselt?
- Kas olete valmis töötama kiire tempoga keskkonnas?
- Miks soovite töötada kontorikoordinaatorina just meie ettevõttes?
